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虚拟办公注册公司合法吗?有哪些法律风险?

2018-02-04 08:30:14   来源:上海自贸区注册   

想要注册公司,首先就是需要提供公司注册地址,而很多客户因为资金或者其他原因,没有自己的实地办公地址,这种时候,大部分都会选择虚拟地址注册公司。可能有些客户不太了解,会问虚拟地址注册公司合法吗?虽现在法律上允许注册虚拟公司,但是虚拟公司与实地注册的公司还是有很大区别的,但是比实地注册公司要划算很多。从成本来看,虚拟公司不收取地址注册费用,还有政策的优惠,对于大城市的那些公司而言,租下一整套办公场所也要花费一大笔的费用。有些国家并不允许注册虚拟公司,德国法律最新政策规定,开设任意类型的公司已不允许使用虚拟办公室作为办公场地,虚拟地址注册的公司将不能审批任何资质。

  想要注册公司,首先就是需要提供公司注册地址,而很多客户因为资金或者其他原因,没有自己的实地办公地址,这种时候,大部分都会选择虚拟地址注册公司。可能有些客户不太了解,会问虚拟地址注册公司合法吗?注册的公司被工商所认可吗?

  虽现在法律上允许注册虚拟公司,但是虚拟公司与实地注册的公司还是有很大区别的,但是比实地注册公司要划算很多。从时间上来看,虚拟公司能够使用的年限远远比实地公司要长,给了公司足够的运营时间,后期还能续租继续使用;而实地注册公司一般是几年,并且受多种因素的影响较大。从成本来看,虚拟公司不收取地址注册费用,还有政策的优惠,对于大城市的那些公司而言,租下一整套办公场所也要花费一大笔的费用。

  

  虚拟公司固然有很多好处,但是也是有缺点的。

  1 不能核查办公地点

  根据《公司法》、《企业登记管理条例》等法律规定,企业只能有一个住所,如果需要变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明,如果擅自变更则会受到行政处罚。由此可知,“异地经营”属于“擅自变更登记事项,未按规定办理变更登记”的违法行为。

  关于使用“虚拟地址”经营企业的法律风险

  使用“虚拟地址”经营企业将会面临行政处罚的风险,一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

  

  2 签署合同有风险

  我们都知道企业在经营的过程中,总会与他人发生合同行为,如果是虚拟公司的话,那么在签订合同的时候风险就会加大。按照《合同法》的规定,如果合同中的履行地点不明确,给付货币的,在接受方的所在地履行;给付其他标的的,在履行义务一方所在地履行。上述所在地即为企业工商登记的住所地,如果住所地和经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。

  3 不能签收法律文书

  因为“异地经营”,有的时候企业甚至会丧失诉讼中的抗辩机会,按照现行法律规定,在无约定管辖情况下,对企业法人提起的诉讼由企业住所地法院管辖,一旦法院的文书送达到工商登记地址,企业常常会因未收到法院文书失去出庭辩护机会(如被物业签收、公告送达等等),经由法庭缺席判决而承担败诉风险。

  

  当然,也不是所有的企业类型都可以注册虚拟公司的,例如个体工商户,办理特殊许可证等等,都需要实地注册。有些国家并不允许注册虚拟公司,德国法律最新政策规定,开设任意类型的公司已不允许使用虚拟办公室作为办公场地,虚拟地址注册的公司将不能审批任何资质。

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