剖析代理记账操作新规范

　　随着大众创业浪潮的风起云涌，代理记账，越来越多的被人们所接纳。

　　但大家对此，褒贬不一。

　　有人觉得能够为企业节约人工成本、时间成本，提高工作效率，也有人觉得代理记账只是简单的履行报税义务，为企业留下税务隐患。

　　但不可否认，有竭心尽力为企业服务的企业，也有做着一锤子买卖生意的公司，这就需要用一双慧眼，寻找到能够真正为企业发展助力的公司。

　　万企共赢有着十年的财税经验，服务过大大小小的公司，处理过无数案件，特此整理出代理记账新规范，期待能够给各位企业小主以及代账公司带去参考，共同提高代理记账的效率和服务质量。

　　规范参考资料：

　　《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》以及《企业会计制度》、《小企业会计准则》等相关法律法规。

　　名词解释：

　　受托方：

　　代理记账机构，是指从事代理记账业务的中介机构，含总部及其分支机构。

　　委托方：

　　是指委托代理记账机构办理会计服务的单位，即委托单位。

　　代理记账：

　　是指代理记账机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账、办税等会计业务的一种社会性会计服务活动。

　　第一部分：受托方业务范围

　　受托方业务范围是指，代理记账机构接受委托办理以下业务，即代理记账的服务范围。

　　一、原始凭证的处理。

　　包括原始凭证的合规性审核、分类汇总及对各种有问题原始凭证的处理。

　　二、会计核算。

　　对委托单位发生的包括但不限于下列事项，及时办理会计手续、进行会计核算：

　　1、款项和有价证券的收付；

　　2、财物的收发、增减和使用；

　　3、债权债务的发生和结算；

　　4、资本、基金的增减；

　　5、收入、支出、费用、成本的计算；

　　6、财务成果的计算和处理。

　　三、财务报告。

　　根据国家统一会计制度规定，按照会计分期编制财务报告。

　　包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表和附注；按月编制试算平衡表、银行余额调节表。

　　四、纳税申报。

　　五、根据税收法律法规及其相关规定，编制、审核国税、地税纳税申报表及附列资料，按税收征管要求办理纳税申报。

　　五、解答委托单位在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。

　　同时，代理记账机构接受委托，还可以提供以下增值服务：

　　一、财务服务。

　　为客户提供下列财务服务，包括但不限于财务分析报告、融资、担保、理财等。

　　二、管理服务。

　　为客户提供营业收入分析报告、费用分析报告，提出管理服务建议。

　　三、税务代理服务。

　　包括但不限于开业、变更、注销税务登记；增值税一般纳税人资格认定申请；开具外出经营税收管理证明；开具其他税收证明；减、免、退税申请等。

　　四、财税咨询服务。

　　包括财税风险的预警及评估，财税管理制度的建立健全，财税处理方案的制定及协助实施等。

　　五、财税知识培训。

　　六、财税档案托管服务。

　　第二部分：受托方权责设置

　　一、为保证业务质量，代理记账机构内设部门之间、部门内部的各岗位之间的不兼容职责职能，必须分离。

　　二、代理记账机构应当根据自身实际情况，合理设置内设部门，分别完成代理记账业务的各工作环节。

　　代理记账机构内设的会计核算部门与档案管理部门应当分离。

　　三、代理记账机构内设的会计核算部门，应当按照国家会计相关规定，分别设置财务经理、会计主管、核算员等不兼容岗位。

　　岗位职责分工具体如下：

　　财务经理的主要职责

　　1、负责财务分析、会计报告的审核与报送；

　　2、负责会计账簿、记账凭证的抽查与复核（即三级审核）；

　　3、负责对账工作的复核，杜绝错误，保证账账相符、账实相符；

　　4、负责解答委托单位在会计核算、会计报告方面的日常问题；

　　5、负责会计主管、核算员的日常管理、监督、培训。

　　会计主管的主要职责

　　1、负责收款凭证、付款凭证（含所附原始凭证）等会计凭证的合法性、合规性、准确性审核（即二级审核）；

　　2、负责库存原材料、半成品、辅助材料、产成品、固定资产、低值易耗品、包装物、在产品、制造费用、生产成本的会计转账业务核算工作；

　　3、负责账账核对、账实核对、余额调节，发现异常及时报告；

　　4、负责月末结账，进行转账分录的编制、录入。

　　核算员的主要职责

　　1、负责原始凭证接收及其合法性、合规性、准确性审核（即一级审核）；

　　2、负责收款凭证、付款凭证等记账业务的核算工作；

　　3、协助委托单位进行往来账核对，并对委托单位账务问题的隐患给予评估；

　　4、负责同委托单位出纳人员对接、沟通。

　　第三部分：委托方义务

　　委托方义务是指，受托方在提供代账服务时，为确保代账服务顺利进行，委托方需要履行的具体义务。

　　一、委托单位应当配备专人负责日常货币收支和保管；

　　二、委托单位对本单位发生的经济业务事项，能够收集、整理、保管好所有的原始凭证资料，并保证原始凭证资料的真实、合法、准确、完整。

　　三、应当具备会计档案的交接、管理等相关规定的条件。

　　第四部分：委托方权利

　　委托方权利是指，在受托方提供代账服务时，针对任何问题有权利提出自己的意见或建议。

　　一、委托单位有权要求代理记账机构提供并签署合法、确保双方利益的《代理记账委托协议书》，并遵合同提供服务。

　　二、委托单位在代理记账服务期间，有权针对任何问题提出自己的意见或建议，及时进行沟通。

　　三、委托单位有权就代理记账服务期间因违反法律对本单位造成的损失，比如泄密，追究法律责任。

　　第五部分：保密规则

　　保密规则是指，将不对外公开的信息资料及内容进行保密而制定的法律法规，从而制约相关人员共同遵守的保密规则。

　　一、代理记账机构应当对因履行《代理记账委托协议书》获得的或收到的委托单位的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容保守秘密，未经委托单位书面事先同意，不得向任何第三方泄露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得利用其为本单位或他人谋取利益。

　　二、理记账机构应当建立健全保密制度，建立保密责任体系，明确保密措施。

　　三、代理记账机构应与其从业人员签订《保密协议书》，《保密协议书》至少包含保密范围、保密期限、保密责任等具体内容。

　　希望此规范能够为企业小主带去参考价值，也为代账公司提供参考依据，共同提高代账效率和服务水平，河南万企共赢愿助你一臂之力！

　　更多财务信息，请百度咨询 河南万企共赢。