上海代理记账常见问题及注意事项

上海代理记账常见问题及注意事项

关键词：代理记账

导读：当您办完公司登记开业以后，首先想到的是选择谁来做会计，您可能愿意用您的亲朋好友或您认为可信赖的人，但您是否考虑到：这些人能不能替您分担法律责任和法律风险？能否帮助您应对执法机关的审计、稽查？…。找代理公司能帮助您在财务上做到省时、省事、省钱，用足国家政策，获得法律保护，为您规避财务风险，为您应对各执法部门的检查。

代理记账工作简介

代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业代理记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。代理记账符合国家法律法规，符合财务会计制度，能够保护客户合法权益，保守客户商业秘密。作为一种新颖的会计解决方案，正被越来越多的创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。

代理记账必要性

财政部规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。委托代理记账公司记账符合《中华人民共和国会计法》规定，能够规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息，促进企业持续、健康发展。企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；无需花大成本培养专业人才，也不必担心人才流失，照样可以享受高质量的管理服务。

代理记账优越性；

在创业初期，由于规模较小，业务量较少，如果请一名专职会计（财务），每月成本至少在2000～3000元之间，这还是一般的会计，如果请主管级会计，每月可能花费在3000元以上，除此之外，公司还需要为其支付四金及其他福利待遇，这对一个刚开业的公司来说无疑是一笔不小的开支。但企业的创业阶段往往又需要建立一个规范的良好的开端，如果不请专职会计，而找一个兼职会计人员来做账，这样既不能建立一套规范的记账体系，也不能保证账务处理的连续性。而请代理记账公司，价格大致在300～500元之间，您每月只需支付较少的费用就可以免除这一切烦恼。代理记账服务，使一些暂没能力单独设置会计机构和会计人员的单位，也能建立规范的会计系统和完善的会计核算，这样可以让公司摆脱繁琐的程序性工作，有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。

※重要提示、：

★税务局要求新注册的企业从第一个月起就必须进行税务申报，一个月不申报给予警告，两个月不申报就要求停止购领发票，三个月不申报的企业税务部门撤销公司的税务登记证、并予以罚款★

代理记账好处、；

1、会计工作连续不会中断，避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦；

2、纳税申报及时准确，避免因不熟悉税法，而出现差错造成不必要损失；对报表实行审核后方可报出，让您无后顾之忧。

3、会计人员德行过硬,公司中的会计必须取得资格文凭并实行定期的业务学习，确保职业道德，确保执业质量与信誉。

4、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题，为企业节省开支。

5、在代理记账的同时，我所可以根据企业需要提供税收筹划，合理利用税收优惠政策，以提高企业效益；

6、发挥综合业务优势，提供验资，会计报表年审、所得税汇算清缴和财务管理咨询并可及时获得最新财税政策信息。

代理记账操作流程、；

1、[每月25号-31号]接票、委托方提供原始票据，届时将票据以快递方式或送到记账公司，记账公司对票据进行初步整理。

2、[每月25号--5号]做账、记账公司财务人员用财务软件进行制单，会计人员审核、进行会计核算、帐务处理，税款计算。

3、[每月5号--10号]报税、记账公司外勤会计到国、地税税务所上门申报。进行纳税申报，并提供合理的财税建议。

4、[每月10号-20号]回访、记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表，及时反馈给客户税务最新的各项政策和通知。

代理记账所需资料、；

1、现金单据、（房租、水电费、差旅费、招待费、社保费、通讯费、运输费、邮递费等）

2、银行单据、（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）

3、发票、（本月1日---31日开具的所有发票）

4、增值税清单、（销项汇总清单、销项明细清单）

5、公章、（报表上所需盖的）

6、员工资料、（月工资额，身份证号码，姓名，电话）

7、其它所需资料、

代理记账内容、：

1、审核原始凭证；

2、填制会计凭证；

3、登记会计帐簿；[包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐]

4、编制会计报表；[包括：资产负债表、损益表、税金明细表]

5、填制纳税申报表和各种税费缴款书；

6、纳税申报；[包括：增值税、营业税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费]

7、装订会计凭证；

8、财务政策传递；

9、日常电话答疑。

代理记账收费标准、：

免费：涉税办事，税务申报，代购发票、

核定征收的企业、200元/月起、

服务项目、：做记账凭证、总账、明细账、现金账、银行账、编制报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）、税务报表，网上税务申报及到税务指定的报税点申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）提供税务咨询。

查账征收的企业、300元/月起、

服务项目、：做记账凭证、总账、明细账、现金账、银行账、编制报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）、税务报表，网上税务申报及到税务指定的报税点申报（包括：增值税、营业税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费），发票认证，提供税务咨询。

增值税发票的企业、500元/月起、

服务项目、：做记账凭证、总账、明细账、现金账、银行账、编制报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）、税务报表，网上税务申报及到税务指定的报税点申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费），增票认证，提供税务咨询。

※以上价格作为参考，最终代理记账费用视工作量的大小商定。