一文弄清什么是所谓原始凭证了

相信很多请代理记账公司做记账报税的老板都知道，每个月记账公司的专员都会打电话联系你。问你要“单据”、“凭证”。等等！这时候很多老板都会很疑惑。每个月我忙生意都来不急呢，那里有时间忙这个啊！再说我都不懂是什么啊！那么，代账公司专员所说的单据到底是什么？凭证又是什么啊？老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢？
首先账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。
凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。


会计凭证很多种，按其填制的程序和用途不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。
记账凭证，又称记帐凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
因此代账公司问老板们要的“单据”，准确的说应该是叫做“原始凭证”。
所谓原始凭证常见的有发票、送货单、车票等等，是最初的记账依据。而代账公司专员会根据您提供的这些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，每个月做成一本小册子，这就成了记账凭证。

究竟哪些票据算“原始凭证”，能入账呢？
1．发票(最多的，也是常常被提起的)；
2．外企业开具的收据；
3．财政非税收入专用收据；
4．中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；
5．医院、学校等使用的专用收据等；
6．捐赠收据；
7．银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；
8．企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；
9．资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等

因此无论是哪些原始凭证，都必须要具备以下“六要素”：
① 记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
② 内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
③ 手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。
④书写要清楚、规范。原始凭证要按照规定填写，文字要简明，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写军号笔字，在金额额前要填写人民币符号“ ”，人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或签定“-”。
⑤编号要连续。各种凭证要连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”章，妥善保存，不得撕毁。
⑥不得涂改、刮檫、挖补。原始凭证有错误的，应当出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

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