ERP企业管理系统实施操作流程

　　ERP系统的实施涉及企业的多个部门，需要完整体现业务流程和管理体系，并在管理系统和实际工作之间寻求妥协，具有相当大的难度，因此有相当比例的中小企业ERP实施是失败的，所以要对实施工作的难度有充分的认识，做足准备工作，按照流程稳步推进。

　　决策层准备

　　开始之前，决策层需要明确如下几个问题，作为ERP系统实施的依据，统一管理层看法，为整个实施奠定基础：

　　实施ERP系统目的是为了规范企业管理，规范业务流程，提高资源利用率和企业运行效率。要在管理层肃清错误和盲目的看法，如大家都在上ERP系统， 所以我们也要上；或者是实施了ERP企业的管理水平自然就提高了，实际上管理软件只能帮助企业进行管理，执行管理层的管理命令，体现企业的管理水平，并不能强制企业提高管理水平。漫无目的和过高的期待都会严重影响实施。

　　确定管理流程和制度。企业都有自己的管理流程和制度，不可能与ERP系统完全一致，是企业做出改变还是系统做出改变？最终要使二者达成一致，否则将给实施工作留下隐患。

　　管理层准备

　　由于ERP系统实施涉及到企业的多个部门，关系到核心业务和财务核算，需要一个企业方的高级别负责人进行协调，仅仅依靠企业信息部门是不够的，该部门对关键部门、关键业务的影响力不足以保证项目实施正常推进，需要由企业方和实施方共同成立实施小组，由企业方高层挂职组长，对各协调各单位、各部门共同推进项目。

　　软硬件环境准备

　　首先是网络环境的准备。ERP系统是一个多点网络式应用，需要一个网络环境，首先是数据库服务器和应用服务器，然后是各工作站以及网络连接，均应进行评估，必要时重新配置以保证ERP系统的运行。然后是数据库系统和各节点操作系统环境的安装、配置，也要进行详细的评估、整改，在实施开始之前消除隐患。

　　ERP系统操作培训

　　在试运行之前，就应该对相关人员进行操作培训，培训对象为各模块操作员以及系统管理员，培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等等内容。应该搭建一个小型的网络环境进行仿真环境的操作，培训结束应该有考核，有奖惩制度，以保证培训效果。

　　ERP系统试运行

　　在各节点安装ERP应用，将前期准备的数据导入系统，使系统开始试运行，详细了解ERP系统的业务流程与工厂实际流程的差异，ERP系统目前的功能与实际需求的差异等等，通过实际的业务进行功能检验。差别明确后，召集和部门业务骨干与ERP系统供应商进行技术会谈，确定解决方案，ERP系统做出调整或企业方做出调整，再进行重新验证，如此重复直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段，不同的系统表现差异很大，有些系统如可以很快的进行业务调整，陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。

　　管理层准备

　　试运行结束后即可开始ERP系统全模块运行。首先是更新基础资料，在试运行阶段，企业的各项业务又产生了新的资料，如BOM资料、订单资料等等，这些都应该在清除试运行资料后录入到系统中，然后系统各模块进入正式运行。在初期应保证有充足的技术人员进行现场指导，同时根据实际情况组织相应的专题培训。运行一个月以后进行月度总结，生成各项报表，检验报表的正确性，必要时进行调整。

　　验 收

　　验收通过标识着实施的成功与结束，此后进入售后服务阶段。