代理公司每月索要“单据”到底是啥？

　　不少中小企业在创业初期为了怕被繁琐的工商税务所扰，于是请代理公司帮忙做账，这个时候，代理公司便会每个月打电话向您索要“单据”。

　　那么，这个单据具体指的是什么呢？哪些票据应该收集作为单据呢？“记账凭证”又是什么？

　　“凭证”一般分为“原始凭证”和“记账凭证”。

　　原始凭证，基本可理解为平时说的“单据”，就是发票、送货单、车票等，作为记账依据的最初书面证明材料。

　　记账凭证，是代理人员根据你提供的那些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总而成的。

　　那么哪些原始凭证是可以作为入账单据的呢？

　　①　与收入相关。公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。

　　②　与成本相关。公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。

　　③　银行出具的特殊单据。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

　　④　一些收据。如各类押金收据、 现金收款收据。

　　并不是只有发票才能作为原始凭证，像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的。

　　还有一点需要注意：那就是尽量减少“白条”的出现。

　　公司在对外经营中，确实无法取得发票，但从真实性的原则出发，其实是允许以相关自制凭证来入账。

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